by Raúl Lozano | 3 Jul, 2024 | Actualidad, Noticias
Las claves de la nueva era de la facturación electrónica: normas y consideraciones para las compañías
En un año, la factura electrónica será obligatoria para casi la totalidad de las pequeñas y medianas empresas. Hemos evaluado su impacto con
Ronald Lozano, Engineering Legal Team Manager de Sage Iberia. La sesión, moderada por
Xavier Gangonells, director general de la AED y hecha en formato online, inaugura el ciclo
“Preparando a las pymes para el futuro”.
Durante la sesión, Lozano ha detallado las dos grandes normativas relacionadas con la facturación y con el proceso de cobros y pagos que las compañías deben tener en cuenta de cara al próximo año:
- Reglamento del software de facturación: esta norma proviene de la Ley Antifraude e implica que todas las empresas, a excepción de las que están en el suministro inmediato de información (SII), deberán contar con un software homologado para poder facturar. Este software, que se conecta automáticamente a la Agencia Tributaria y que las empresas deben tener instalado y en funcionamiento el 1 de julio de 2025, supone que:
- Las facturas no se van a poder modificar ni eliminar una vez creadas.
- Las facturas digitales o electrónicas, obligatoriamente incluirán un código QR.
- La empresa deberá decidir comunicar los registros de facturas en tiempo real o a requerimiento de la AEAT.
- Reglamento de obligación de la factura electrónica entre empresas y autónomos: esta norma obliga a que la facturación y la comunicación a una empresa o un autónomo sean electrónicas, e implica el cumplimiento de 5 requisitos:
- Generación y emisión de factura electrónica
- Comunicación de la factura electrónica
- Estar preparados para recibir la factura electrónica
- Comunicar la aceptación o el rechazo de la factura electrónica
- Comunicar el pago total de la factura electrónica
Para la entrada en vigor de este reglamento hay dos plazos:
- Las empresas que facturen más de 8M euros, deberán cumplir los 5 requisitos en el primer año.
- El resto de las empresas deberán cumplir con los dos primeros puntos a partir del segundo y con el resto, a partir del tercer año tras la aprobación
Ronald Lozano ha añadido que, a pesar de que este proceso se va a llevar a cabo por países, a nivel europeo se va a implementar el “Proyecto VIDA”, una iniciativa que supone el establecimiento de un sistema comunitario de comunicación electrónico y digital entre empresas y entre empresas y administración.
Profesionalización del proceso de facturación Para el experto, el proceso de implementación en las empresas es aparentemente sencillo, aunque va a traer consigo cambios relevantes para las compañías”.
“El principal cambio en las empresas va a ser cultural”, ha destacado Lozano, ya que el nuevo reglamento supondrá una profesionalización digital del proceso de facturación. El experto ha explicado que actualmente, las empresas no cuentan con un proceso de facturación profesionalizado, ya que, “la mayoría de las empresas tienen una forma de proceder muy integrada que nadie se plantea si es correcta: hay personas que hacen facturas y no tienen el hábito o los conocimientos, cuando las facturas llegan a la administración se pueden modificar y eliminar, el seguimiento se realiza con herramientas básicas como Excel y Word, etc.”. La nueva norma establece un sistema de control en este aspecto, por lo que las empresas “deberán realizar un autodiagnóstico de sus hábitos de facturación” que les permitirá estar preparadas para el cambio.
Impacto en las empresas Según el experto, la normativa traerá consigo una serie de mejoras en los procesos y la dinámica de trabajo las compañías:
- Información actualizada: Las empresas dispondrán de un sistema de información de pagos actualizado que les permitirá anticipar información y agilizar procesos.
- Mismo punto de partida: Las pymes van a tener las mismas herramientas para trabajar, por lo que el reto está en “buscar cómo obtener una ventaja competitiva, situándome lo antes posible en el marco mínimo de la normativa y poder saltar a mejorar mis procesos para obtener mayor capacidad de automatización”.
- Eficiencia: “La automatización de procesos permite tener información más fiable antes, lo que a su vez facilita la toma de decisiones”. Por otra parte, “la norma permite reducir los tiempos administrativos, mejorar la eficiencia de los equipos y las personas, y ahorrar recursos y tiempo”.
by Raúl Lozano | 3 Jul, 2024 | Actualidad, Noticias
El Chief Talent Scientist a nivel global de ManpowerGroup, Thomas Chamorro-Premuzic, ha ofrecido una exclusiva charla sobre IA para los socios de la AED, en la que ha evaluado el impacto que tendrá la inteligencia artificial en los puestos de trabajo; cómo esta llevará a las organizaciones a replantearse distribución del tiempo de sus empleados y cómo también nos llevará a definir nuevos estilos de liderazgo.
Chamorro-Premuzic: “La IA es el fast-food de la inteligencia”
Para Chamorro-Premuzic, el gran desafío que nos plantea la inteligencia artificial es inventar una nueva versión del talento y del trabajo, basada en la optimización del tiempo que se libera gracias a la automatización de determinados procesos. Según ha explicado, “la IA ha demostrado que una gran parte de las tareas que nos ocupan son muy predictivas y estandarizables, no tan creativas” y que, por lo tanto “el reto está en desbloquear las competencias o cualidades que tenemos más allá del puro conocimiento, y que no utilizamos lo suficiente”. En otras palabras, para Chamorro, “la IA es muy buena automatizando la mediocridad humana, pero no es capaz de sustituir la creatividad humana, por ejemplo.” En la misma línea, se ha referido a la IA como “la versión fast food de la inteligencia, es procesada, rápida y barata, pero poco sana”, y ha propuesto a los líderes avanzar hacia “la versión intelectual del slow food, que requiera un 10% o 20% de tecnología, pero que el 80% restante pertenezca al talento humano”.
Reskilling y upskilling: dos grandes aliados en un mercado laboral marcado por la IA
“En los últimos diez años la IA solo ha hecho desaparecer el 4% de los empleos que se había vaticinado que eliminaría”, ha afirmado el directivo de Manpower Group, que ha tomado como referencia la situación de los países más sofisticados tecnológicamente para asegurar que, a pesar del pensamiento generalizado, “cuanto mayor es el impacto de la tecnología en la economía de un país, menor es la tasa de desempleo”, ya que ésta permite crear más empleos y más rápidamente.
Según Chamorro, en este contexto, la capacitación es fundamental, ya que “no usar la IA como copiloto supone una desventaja frente a los competidores que sí la usan”. Para ello, ha recordado a los directivos la importancia del reskilling y el upskilling, aconsejándoles que sean capaces de reimaginar de qué manera aumentar el valor de las cualidades humanas. Un consejo que ha aplicado también al talento joven, asegurando que “son las soft skills, la curiosidad, la capacidad de relacionarse, etc., las que les van a abrir la carrera”. Y es que, según ha explicado Chamorro-Premuzic, la IA nos reta a “desbloquear las cualidades que tenemos y que no usamos suficiente”.
El posicionamiento del directivo frente a la IA
Según el Chief Talent Scientist de Manpowergroup, el directivo no debe preguntarse cómo usar la IA, debe plantearse 4 cuestiones:
- ¿Cuál es el problema que debo resolver?
- ¿Mi organización está preparada para una sinergia entre el talento humano y la IA?
- ¿Cómo puedo implementar ciertos procesos para agilizar la adopción de la IA o ser más capaz de adaptarme que mis competidores?
- ¿Cómo puedo aumentar el potencial de mi equipo, haciendo que reinviertan su tiempo libre en estimular la curiosidad y el conocimiento?
Sobre la misma cuestión, el experto ha destacado que el cambio en la cultura de la organización, enfocado a una correcta implementación de la IA, “tiene que venir desde lo más alto de la organización para que sea productivo y beneficioso”. Sin embargo, ha puesto sobre la mesa el debate de si el C-Level está realmente preparado para liderar este proceso, subrayando que “el liderazgo siempre ha sido, es y será una pelea con la tradición” y que “ahora,
hacen falta directivos curiosos que quieran investigar qué pasa con la IA, que quieran un cambio y romper con el pasado para crear un puente hacia un futuro mejor”. Un recorrido en el que el consejo de administración también tiene un papel fundamental, ya que “es quien tiene una mirada a largo plazo de las organizaciones y puede resolver los retos a corto y medio plazo”.
Para finalizar, Chamorro ha recordado que la discusión actual debe centrarse en qué tipo de líderes se necesitan en los próximos 5 años y en repensar los estilos de liderazgo. “Seguimos contratando a líderes en base a sus hard skills, cuando eso es precisamente lo que automatiza la IA. Un buen líder necesita motivar, inspirar y saber cómo invertir en la parte humana para capitalizar el potencial de la IA, alineando los dos tipos de inteligencias”, ha concluido.
by Raúl Lozano | 17 Jun, 2024 | Actualidad, Noticias
La gestión en empresas familiares presenta desafíos únicos que requieren una adaptación constante y habilidades específicas. Conscientes de esta realidad, en la AED organizamos el pasado lunes 3 de junio un encuentro titulado «La función directiva en la empresa familiar«. Este evento tuvo como objetivo explorar las diversas cuestiones que enfrentan los directivos en este tipo de empresas y proporcionar una plataforma para compartir experiencias y mejores prácticas.
Para ello, tuvimos el honor de contar con la participación de Jaume Alsina, presidente de la Asociación Catalana de la Empresa Familiar, quien proporcionó valiosas perspectivas sobre el tema. La sesión fue moderada por Joan Ignasi Monfort, presidente de la Comisión de la Función Directiva de la AED. Durante el evento, se abordaron temas cruciales relacionados con la integración de directivos en empresas familiares, la sucesión, y la importancia de la gobernanza y la comunicación.
La función directiva en la empresa familiar: retos y particularidades
Afrontar los cambios y los retos
Jaume Alsina destacó que no hay recetas universales para adaptarse a una empresa familiar, ya que cada familia y momento tienen sus propias necesidades. Subrayó la importancia de las soft skills y cómo la manera de ser del directivo y su motivación hacia el plan estratégico son cruciales para su integración. Para generar confianza, tanto la empresa como la familia y los accionistas deben tener claro el proyecto que se ofrece al directivo.
Alsina también resaltó que el reto de la sucesión es significativo y que los directivos externos pueden ser de gran ayuda. La estructura del equipo y la colaboración son esenciales, al igual que una buena gestión del liderazgo familiar. Muchas empresas familiares fracasan por no tener bien gestionados los liderazgos. Los directivos deben sentirse cercanos a la familia y parte del proyecto, lo cual actúa como un incentivo importante.
Éxito y fracaso de los directivos en empresas familiares
En cuanto al éxito y fracaso de los directivos en empresas familiares, Jaume Alsina explicó que la adaptación depende de múltiples factores, como la generación de la empresa y su gobernanza. La gobernanza tiene un peso significativo y es crucial hacer pedagogía sobre los retos que enfrenta la empresa en cada momento.
Los errores más comunes que cometen los directivos incluyen no adaptarse a la cultura de la empresa y no gestionar adecuadamente las relaciones con la familia propietaria. Alsina enfatizó la importancia de mantener conversaciones abiertas sobre objetivos y expectativas para mantener la sintonía entre directivos y la familia.
Estilos de gobernanza
Alsina explicó que las estructuras habituales en las empresas familiares incluyen Consejos de Familia, Asambleas familiares, Consejos de Administración y Family Offices. Es importante que los directivos entiendan la dinámica de estos órganos y se mantengan al tanto de las necesidades y deseos de cada uno. Una buena práctica es tener más miembros independientes que familiares en el Consejo de Administración y representar todas las ramas de la familia en los foros.
Engagement y comunicación
Finalmente, habló sobre la importancia del engagement y la comunicación en la empresa familiar. La falta de engagement y comunicación es un problema común, y es fundamental tener mecanismos para prever situaciones desfavorables y mantener una comunicación abierta y frecuente. El orgullo de pertenencia y la valoración de la pertenencia son elementos clave. Planificar y anticiparse, rodearse de buenos consejeros y aceptar consensos y desacuerdos son fundamentales para el éxito.
by Raúl Lozano | 6 Jun, 2024 | Actualidad, Noticias
Estas son las principales conclusiones del Diálogo AED celebrado el pasado martes 4 de junio en Valencia con Salvador Navarro, presidente de la Confederación Empresarial de la Comunitat Valenciana (CEV). En una sesión moderada por José Luis Valencia, director de Levante-EMV, y que ha contado con la bienvenida de Jesús García Valcarce, presidente de AED en la Comunidad Valenciana, el invitado ha dado a conocer su visión sobre el escenario económico y empresarial en el que se encuentran la Comunidad Valenciana y sus empresas.
La CEV reivindica la importancia del sector empresarial valenciano en el panorama económico nacional
Es necesario que tanto el ámbito empresarial como el político trabajen en favor de una mayor vertebración de la Comunitat”. Así lo ha destacado Salvador Navarro, presidente de la Confederación Empresarial de la Comunitat Valenciana (CEV), durante el Diálogo AED celebrado en Valencia. Durante el encuentro, Navarro ha explicado que “el sector empresarial valenciano debe ser más reivindicativo para posicionarse a nivel nacional”. De la misma forma, ha explicado que “si la administración central no escucha cuáles son nuestros desafíos y también nuestras virtudes no podrá acertar con las leyes y las inversiones que afecten a nuestro territorio”.
Desafíos y oportunidades de la economía valenciana
Navarro ha señalado que, aunque la Comunitat Valenciana tiene una entidad propia y es potente en el ámbito empresarial, enfrenta desafíos económicos, como el incremento del tamaño de sus empresas.
También ha manifestado que uno de los principales obstáculos para el mundo empresarial es la burocracia. “Existen expedientes paralizados de hoteles y parques renovables, lo que se traduce en impuestos detenidos, empleo estancado y, en consecuencia, una economía parada”, ha explicado. En efecto, el presidente de la Confederación Empresarial de la Comunitat Valenciana, se ha referido al cortoplacismo de la política actual y ha afirmado que “la mejor política pública de inversión, además de la creación de infraestructuras, es la que una vez se ha presupuestado, se ejecuta al 100%”.
Además, ha subrayado que “la Administración y las empresas deben trabajar mano a mano con los sindicatos. El caso de Ford es un ejemplo paradigmático de cómo puede ayudar la colaboración, ya que los sindicatos tuvieron una visión a largo plazo y han apoyado las áreas donde era conveniente”.
Igualmente, Navarro ha explicado que, “si las empresas de la Comunitat Valenciana quieren dejar huella, no solo deben aparecer en los medios de comunicación locales, sino también en los nacionales”. “Queremos que, en los ministerios, en las secretarías de estado, en los medios de comunicación, se dé a la Comunitat Valenciana y a su economía la importancia que tiene”, ha añadido.
Invertir en innovación para el futuro
Entre las potencialidades de la región que Navarro ha destacado la gran tradición industrial, la vocación innata para salir al exterior y la posición geoestratégica. “Por ejemplo, el Puerto de València está donde debe estar, como el número uno del Mediterráneo, gracias al esfuerzo del mundo empresarial”, ha subrayado el presidente de la CEV.
Sin ir más lejos, “las exportaciones, junto al turismo, salvaron a este país durante la crisis de 2008 y el COVID-19”, ha explicado Navarro, y ha añadido que “actualmente, tenemos ejemplos de sectores, como la del calzado, que son un referente de transición hacia un modelo de crecimiento gracias a la innovación”. Para finalizar, el presidente de la CEV ha concluido que la inversión en innovación es clave.
by Raúl Lozano | 5 Jun, 2024 | Actualidad, Noticias
Estas son las principales conclusiones del DiálogoAED celebrado esta semana en Valencia con Marta Nogueras, directora general de Lanzadera. En una sesión moderada por Jesús Trelis, director de las Provincias, la invitada ha abordado las diferentes formas en las que las startup y las grandes empresas pueden colaborar para encontrar modelos de negocio y soluciones beneficiosas para ambas partes.
El papel de los directivos y las grandes empresas en la identificación de oportunidades de negocio para las startup
“Las empresas están tendiendo a integrar startups para dar solución a retos como la sostenibilidad o la eficiencia energética”. Así empezaba su intervención Marta Nogueras en un evento en el que también destacó el papel fundamental de los directivos en el apoyo a emprendedores. “Los directivos y directivas de las empresas pueden contribuir al ecosistema emprendedor ofreciendo mentorías a las startup o invirtiendo en ellas”, señaló, ya que “con su experiencia, pueden identificar oportunidades que los emprendedores tal vez no puedan reconocer por su perfil técnico”.
Evolución del modelo de startups
Según Nogueras, en los últimos 15 años el perfil de la startup y el emprendedor han vivido una gran evolución: “Antes eran perfiles juniores que terminaban sus estudios y se unían con amigos para crear una startup”, sin embargo, “el perfil actual del emprendedor es cada vez más maduro, con más conocimientos y mayores demandas”.
Tras el impulso que supuso la pandemia, a día de hoy “el 60% de las startup se dedican a negocios de software, ofreciendo soluciones específicas a necesidades puntuales de las empresas”, afirmó Nogueras.
El secreto para conocer las últimas tendencias
“Nuestro trabajo es apostar por la innovación, con frecuencia, desconocida, por lo que siempre salimos de nuestra zona de confort para ver lo que pasa fuera, incluso, más allá de las fronteras de España”, detalló Nogueras, que destacó la capacidad de Lanzadera para identificar iniciativas y polos de emprendimiento. En ese sentido, explicó que uno de los temas actuales que más preocupa a los directivos y directivas es el auge acelerado de la Inteligencia Artificial (IA). “En nuestro caso, nos adaptamos a tecnologías como la IA, transmitiendo las tendencias que detectamos a nuestros socios, como Google, Amazon y Microsoft, para adaptarnos a ellas”, aseguró.
Programa para convertir a Valencia en un polo de innovación
Nogueras indicó que uno de los objetivos de Lanzadera es que “Valencia se consolide como un polo de emprendimiento y de innovación, ya no solo a nivel nacional, sino también europeo”. Por ello, la experta hizo hincapié en que el programa de aceleración que llevan a cabo desde su compañía está centrado en facilitar a startups y emprendedores innovadores, de todos los sectores, actividades de asesoramiento especializado orientadas a hacer crecer y desarrollar sus negocios.
Así pues, “no solo queremos atraer el talento, sino también darles las herramientas necesarias para que se queden en Valencia, ya que pueden ser un impulso innovador para las empresas y para la ciudad”, concluyó.
by Raúl Lozano | 29 May, 2024 | Actualidad, Noticias
Actualmente, se calcula que un 25% de la población necesita ayuda emocional en algún momento de su vida. La salud mental está ganando protagonismo y entornos como el profesional, deben prestarle especial atención.
Coincidiendo con el mes internacional de la salud, y para analizar la labor del directivo respecto al bienestar emocional en sus compañías, en AED hemos conversado con el doctor Eduard Vieta, Jefe del Servicio de Psiquiatría y Psicología del Hospital Clínic de Barcelona, en una sesión de AED Live moderada por Xavier Gangonells, director general de la AED.
Dr. Eduard Vieta: “Un líder nunca es un buen líder si no tiene una buena salud mental”
“En posiciones de liderazgo,
saber manejar el estrés es clave”, así ha comenzado su intervención el doctor Vieta, que ha añadido que “aunque saber trabajar bajo el denominado ‘estrés bueno’ suele caracterizar a los directivos y líderes empresariales, es necesario no perder el control y prestar atención a la salud emocional”. Y es que “un líder nunca es un buen líder si no tiene una buena salud mental”, ha asegurado. Según el doctor, cuando un directivo no cuenta con una buena salud mental, “es más probable que tome malas decisiones”, porque “
el estrés negativo te confunde, te hace más impulsivo, genera irritabilidad y te hace perder empatía”.
Cómo detectar los problemas de salud mental
Según el doctor Vieta, para detectar cuándo una persona está pasando por un periodo de mala salud mental, hay que estar atentos a los cambios de conducta: “las personas se vuelven más cerradas, más desconsideradas, y aumenta el ausentismo”, ha explicado.
Sobre los principales aspectos que influyen en la salud mental de los directivos, el doctor ha destacado el “estrés, la sobrecarga de trabajo o la falta de reconocimiento”. Estas cuestiones, si no se gestionan de manera correcta, “pueden desencadenar en crisis de ansiedad, depresión, problemas del sueño y adicciones”, cuestiones que impactan de forma directa en el trabajo del directivo y, por consiguiente, en sus equipos y en la compañía en general. Uno de los problemas de salud mental que más afecta a los directivos, es el denominado, “indefensión aprendida”, es decir “pensar que hagas lo que hagas, va a salir mal”. Ante todas estas cuestiones, el doctor propone como solución “saber desconectar, aunque sea en periodos breves de tiempo”.
La gestión del orgullo, el gran enemigo del directivo “El orgullo es uno de los grandes pecados del directivo, quizás el más relevante, de hecho, es el mayor conflicto de interés que existe”, ha destacado el experto. “El orgullo sale muy caro, y si uno aprende a manejarlo, es mucho más fuerte”, ha advertido. Frente a esto, “debemos entender las emociones del otro, no solo poniéndonos en su lugar, si no pensando como él, y ceder en determinadas ocasiones. Un líder debe ser inteligente y saber ceder, no ser orgulloso”, ha concluido.
El doctor también ha puesto sobre la mesa algunos de los indicadores de que un directivo cuenta con una buena inteligencia emocional: “tener empatía y encontrar soluciones a los problemas que respeten las emociones, tener tolerancia a la frustración y capacidad de gestionar la presencia de una persona ‘tóxica’ en el equipo”.
Recomendaciones para la prevención en un entorno laboral
Según Vieta, “un entorno sano vale más que el dinero”, por lo tanto, para retener el talento y generar entornos laborales agradables, ha propuesto:
- Mejorar la comunicación: “en las compañías que tienen una distribución muy jerárquica, la comunicación a veces se distorsiona, no llega o se malinterpreta, por lo tanto, es necesario que haya empatía, que todo trabajador tenga una vía por la cual comunicar sus preocupaciones y sus dudas, porque las personas necesitan entender lo que están haciendo para hacer trabajo de calidad”, ha señalado el experto.
- Establecer climas que sean sensibles a la salud mental: para el doctor “la sociedad es cada vez más heterogénea y las empresas deben adaptarse a las diferentes culturas o a las nuevas necesidades generacionales. Es decir, deben ser más flexibles, pero sin perder la productividad”.
- Mejorar la relación entre equipos y personas: “Es necesario tener equipos empáticos y que se creen y estrechen lazos. El objetivo es que los compañeros de trabajo sean más amigos y que se cree un espíritu de colaboración”. Para ello, la empresa debe “promover actividades de equipo para que la gente se conozca y se cree cohesión”, ha explicado.
- Formación y fomento de la cultura emocional: “las empresas deben formar a los trabajadores y a los propios directivos en aspectos emocionales”, aconsejaba.
Además, para Eduard Vieta, “toda empresa debe tener cubiertas las necesidades de salud laboral en cuanto a la psicológico y psiquiátrico, que son los problemas más comunes”. Y el directivo, por su parte, “debe tener un servicio de psicología de cabecera o contar con un asesor emocional”. Para ello, “debemos romper el estigma de la salud mental y afrontar estas situaciones, porque si no, va a peor”. Como directivos, “los primeros pasos para reconducir la situación son: saber darse cuenta de que no estás bien y no ponerse a la defensiva. Hay que consultar a un especialista, no nos debe dar miedo. A veces los directivos deben tener la capacidad de reconocer las cosas que no van bien en ti y afrontarlo.
La importancia de dormir bien “
Lo mental también es físico”, ha explicado el doctor, que ha mencionado la importancia de prestar atención a la vida nocturna y tratar de dormir bien. De hecho, la falta de sueño es uno de los primeros síntomas de una mala salud mental. Para remediarlo, Vieta ha recomendado “hacer deporte, evitar el consumo de sustancias para conciliar el sueño, cenar poco y temprano para acostarse con la digestión hecha, evitar el uso de pantallas antes de dormir y buscar momentos de desconexión para no soñar con cosas del trabajo”.
Hacia la psicología clínica “de precisión”
Actualmente, “estamos ante un cambio de paradigma, en el que los avances científicos van a generar cambios muy relevantes”, ha asegurado el experto. “Hemos empezado a comprender aquellos aspectos subjetivos que tienen un impacto en nuestro cerebro, y esto nos está conduciendo a una psiquiatría y una psicología clínica más precisas”. Es decir, “ahora podremos hacer psicología con biomarcadores, lo que nos va a permitir confirmar las impresiones subjetivas del profesional con pruebas científicas, de laboratorio”, explica. De esta forma, “podremos saber, por ejemplo, de qué tipo es una depresión se trata en cada caso y, en función de esto, adaptar mejor el tratamiento”, concluye.
